Haben auch Sie schon Reports als E-Mail-Anhang direkt aus Dynamics AX (ehemals Axapta) versendet und sich über das unschöne Layout geärgert? Finden auch Sie den Outlook-Dialog überflüssig, der Sie bei jedem Report-E-Mail auffordert, den Versand zu bestätigen? Wünschen Sie den automatisierten Versand von Berichten wie Bestellungen und Auftragsbestätigungen?
Dafür gibt es jetzt eine Lösung: Das "Report-Mailer" Dynamics AX Add-on.

Features
 

• Der E-Mail-Text kann über E-Mail-Vorlagen definiert werden. Dadurch können frei gestaltete HTML-E-Mails mit beliebigem Inhalt versendet werden.
• Pro Report kann eine Vorlage gewählt werden.
• E-Mails werden wahlweise per MAPI, extended MAPI (Outlook), CDO (SMTP) oder .Net 2.0 Mail (SMTP) versendet. Mit der Option SMTP erfolgt der Versand direkt über den Mailserver. Dadurch muss Outlook nicht installiert sein und der Outlook-Sicherheitsdialog entfällt.
• Bei Verwendung von Lotus Notes können mit einer der SMTP-Optionen E-Mails über den Lotus Domino Server versendet werden.
   
• Im Bestell- und Auftragsmodul können Dokumente wie Angebotsanforderung, Bestellungen, Angebote, Bestätigungen, Rechnungen und Debitoren-Kontoauszüge schnell und einfach per E-Mail an Kontaktpersonen versendet werden, ohne dass Druckeinstellungen gemacht werden müssen (siehe Abbildung rechts).
• E-Mail Adressen können im Drucken-Dialog direkt aufgerufen werden und müssen somit nicht manuell gesucht und eingefügt werden.
• Sämtliche als E-Mail versendete Berichte können zusätzlich an ein Administrator-Konto (als bcc) gesendet werden.
• Standard-Dokumente wie Einkaufsbedingungen können mit jedem Bericht mitgesendet werden. Unterschiedliche Dokumente können pro Bericht definiert werden.
• Die Sprache der Vorlage und der Anhänge wird automatisch anhand der Sprache des Berichts gewählt.
   

Anwendungsbeispiele
 

• Versenden Sie Auftragsbestätigungen an die im Auftrag erfasste E-Mail-Adresse oder an die Kontaktperson des Kunden schnell und einfach mit dem Setzen eines Hakens.
• Designen Sie HTML-E-Mail-Vorlagen für Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. und das in unterschiedlichen Sprachen. Die Sprache der Vorlage wird automatisch anhand der Sprache des Berichts gewählt.
• Umgehen Sie den Outlook-Sicherheitsdialog indem Sie die E-Mails per SMTP versenden.

Report Mailer ist verfügbar für
 

• Dynamics AX 2009
• Dynamics AX 4.0, alle SPs
• Dynamics AX 3.0, alle SPs